Resposta direta
A versão que vale é a última aprovada por escrito, com identificador, data, autor e lista de mudanças. Sem esse registro, cliente e contratada podem estar discutindo documentos diferentes. Antes de contratar, três pontos precisam estar fechados: qual arquivo é a referência, o que mudou em relação à versão anterior e quem aprovou cada mudança. O controle não exige sistema novo. Exige uma regra simples: proposta sem identificação de versão não entra em aprovação, e alteração depois da aprovação volta para análise.
- Objetivo
- Orientar avaliação e contratação
- Formato indicado
- Projeto de implementação
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Foca na passagem da última revisão para a contratação: qual arquivo vale, quem aprovou e o que muda no escopo.
O que uma versão precisa carregar
Toda proposta revisada precisa de identificador próprio, data, autor da alteração e lista do que mudou em relação à versão anterior. Sem esses quatro campos, duas pessoas podem abrir o mesmo nome de arquivo e discutir conteúdos diferentes.
O aprovador também precisa estar registrado. Aprovação verbal ou resposta em corrente de e-mail não indica qual documento foi aceito. O registro pode ser simples: uma linha no cabeçalho da proposta e uma confirmação por escrito que cite o identificador.
Avaliação antes da contratação
A avaliação começa pela comparação lado a lado entre a versão aprovada e a versão que circula. Valor total, prazo, escopo, condição de pagamento e responsabilidades de cada parte devem ser conferidos campo por campo. Divergência em qualquer um deles é pendência, não detalhe.
O contrato deve citar o identificador da versão aprovada e anexá-la. Se houver mudança depois da aprovação, a mudança volta para aprovação. Esse passo evita que a assinatura formalize uma combinação que ninguém leu.
O que o registro não resolve
O controle de versão não decide se a proposta é boa, não substitui a negociação e não impede que uma das partes mude de posição. Ele apenas mostra o que foi acordado e quando. Disputa sobre interpretação de escopo continua possível.
Também não corrige proposta ambígua. Se o texto não define entregável, prazo e critério de aceite, a versão mais organizada continua insuficiente. Nesses casos, o trabalho é reescrever o escopo, não apenas numerar o arquivo.
Recurso prático
Exposição de uma proposta com versão ambígua
E = |Vc - Va| + (H x Ch)
- Vc
- R$
- valor total da versão que está em circulação
- Va
- R$
- valor total da versão aprovada por escrito
- H
- horas
- horas de retrabalho para reconciliar as versões antes da assinatura
- Ch
- R$/hora
- custo da hora das pessoas envolvidas na reconciliação
O erro comum é comparar apenas o valor total. Prazo, escopo e condição de pagamento também mudam entre versões e não aparecem nesse cálculo; a conta dimensiona o retrabalho, não o risco comercial inteiro.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: versão da proposta · registro de alterações · escopo contratado · aprovação formal · condição comercial. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Projeto de implementação, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
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