Recurso · Decisão
Calculadora: manter o sistema ou migrar
A comparação que quase ninguém faz: o custo de manter tem licença, tem workaround e tem hora de gente. Sem essa coluna, a migração sempre parece caro.
Resposta direta
A calculadora de migração compara o custo real de manter o sistema atual com o de migrar, no mesmo horizonte. Manter inclui licença, infraestrutura e horas de workaround; migrar inclui investimento e custo mensal do novo. O retorno é o investimento dividido pela economia mensal.
Em resumo
- Comparar a licença do sistema novo com o custo zero do atual é o erro que a calculadora corrige.
- Se o retorno aparece muito rápido, o investimento provavelmente está subestimado.
- A conta mostra economia possível; não mostra se a empresa consegue conduzir a migração.
Licença, infraestrutura e suporte do sistema de hoje.
Tempo gasto contornando limitação do sistema.
Implantação, dado, integração e treinamento.
Fórmula: manter = (custo atual + horas de workaround × custo da hora) × meses. Migrar = investimento + custo do novo × meses. O retorno é o investimento dividido pela economia mensal.
Estimativa com os dados informados. Nenhum valor sai do navegador.
01
O erro que a calculadora corrige
A decisão costuma ser tomada comparando a licença do sistema novo com o custo zero do sistema atual. Manter não é gratuito: existe licença, existe infraestrutura e existe o tempo que a equipe gasta contornando limitação.
Ao colocar workaround na conta, a comparação muda de lugar — e às vezes a migração deixa de se pagar, o que também é uma resposta útil.
- Custo mensal do sistema atual.
- Horas de workaround por mês.
- Investimento de migração.
- Horizonte de comparação.
02
Como interpretar o retorno
O retorno é o investimento dividido pela economia mensal. Se aparece muito rápido, o mais provável é que o investimento esteja subestimado.
- Some ao investimento o paralelo entre os dois sistemas.
- Inclua treinamento e perda temporária de produtividade.
- Reavalie o workaround depois da migração: parte dele pode continuar.
- Decida com faixa, não com número único.
03
O que a conta não decide
A calculadora mostra a economia possível. Ela não mostra se a empresa consegue conduzir a migração — e esse é o fator que mais faz projeto de troca fracassar.
- Existe dono interno para o projeto?
- A operação aguenta o período de paralelo?
- O fornecedor novo tem referência verificável?
04
Limites
Estimativa com os dados informados. Não inclui risco de parada durante a migração nem custo de retrabalho por dado mal migrado — os dois itens que mais estouram na prática.
Perguntas frequentes
Antes de decidir
Não. Ela organiza a conta. A decisão depende também de capacidade de execução e de risco operacional, que não são calculáveis.
Perguntando à equipe o que ela faz que não faria se o sistema funcionasse. A resposta costuma ser maior que a estimativa do gestor.
Então a migração não se paga no horizonte considerado — e a decisão passa a ser de outra natureza: risco, crescimento ou fim de suporte do fornecedor.
Não. O cálculo acontece no navegador e nenhum valor é enviado ou armazenado.
Se este é o seu caso, o próximo passo é entender o contexto
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