Resposta direta
O critério de parada é definido no início da execução, junto com o primeiro entregável, e não na hora da aprovação. Ele precisa de quatro peças: o dado que será observado, o limite que dispara a revisão, o responsável por decidir e a data em que a decisão acontece de qualquer forma. Sem isso, o projeto continua por inércia, porque parar exige mais coragem administrativa do que seguir. A decisão, quando o gatilho aparece, é entre continuar, reduzir escopo, pausar ou encerrar, e fica registrada com o motivo.
- Objetivo
- Orientar implementação
- Formato indicado
- Diagnóstico executivo
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Trata o critério de parada como parte do desenho da implementação, não da aprovação, e liga cada parada a um dado observável e a um responsável nomeado.
O que fica escrito antes do primeiro entregável
Um projeto aprovado sem critério de parada costuma ter justificativa econômica e nenhuma condição de encerramento. A correção cabe na largada: transformar a justificativa em um dado observável, definir o limite que obriga a revisão e nomear quem decide. O critério pode ser ajustado depois, desde que o ajuste seja explícito e registrado.
Três elementos bastam para começar. O gatilho vem ligado a um dado que já exista na operação, e não a um relatório novo criado só para o projeto. O ponto de decisão é uma data ou marco em que a revisão acontece mesmo sem gatilho. O responsável tem nome, e não é um comitê sem dono. Projeto que depende de consenso para parar raramente para.
Como a decisão acontece durante a execução
No ponto de decisão, o dado é lido no estado em que está, e não no estado em que se esperava. O orçamento restante é comparado ao benefício revisado, recalculado com o que se sabe naquele momento. Se o benefício revisado não sustenta o custo de concluir, a saída é encerrar, reduzir escopo ou pausar, nessa ordem de preferência.
Encerrar não é o mesmo que fracassar. Um projeto encerrado no ponto combinado libera equipe, orçamento e atenção para outra frente, e deixa registro do que foi aprendido e do que foi gasto. O que encarece a operação é o projeto que segue sem decisão, consumindo capacidade e adiando a alocação em algo que ainda não foi testado.
O que o critério de parada não resolve
O critério organiza a decisão, mas não substitui um caso de negócio ruim. Se a premissa econômica não se sustenta, o critério apenas encurta o prejuízo. Ele também não resolve projeto sem patrocinador: sem alguém com autoridade para encerrar, o gatilho vira registro e a execução continua.
Há situações em que parar não é opção. Obrigação regulatória, contrato vigente e dependência de outro sistema em produção costumam manter o projeto em execução mesmo com o dado desfavorável. Nesses casos, o critério serve para decidir escopo e ritmo, não para encerrar. E nenhum critério cobre o que não era conhecido na largada; ele precisa de revisão quando o contexto muda.
Recurso prático
Custo de concluir contra benefício revisado no ponto de decisão
Custo de concluir = orçamento restante + custo de encerrar. Relação no ponto de decisão = benefício revisado ÷ custo de concluir.
- orçamento restante
- R$
- Valor previsto para levar o projeto até o entregável combinado, contado a partir do ponto de decisão, sem incluir o que já foi gasto.
- custo de encerrar
- R$
- Gasto para parar: desmobilização, obrigações assumidas, transição e registro do que foi feito.
- benefício revisado
- R$
- Ganho esperado recalculado com o que se sabe no ponto de decisão, e não o valor que constava na aprovação.
- ponto de decisão
- data ou marco
- Momento combinado em que a relação é recalculada e alguém decide, independente de o gatilho ter disparado.
- limite do gatilho
- valor do indicador
- Variação no dado observado que obriga a antecipar a revisão para antes do ponto de decisão.
O erro mais comum é somar o que já foi gasto ao custo de concluir. Gasto passado não volta e não deve pesar na decisão de seguir; ele entra apenas no registro de encerramento.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: critério de parada · ponto de decisão · custo de concluir · custo afundado · encerramento com registro. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
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