Resposta direta
A decisão começa pelo custo do posto alocado por período, não pelo valor da hora. Some o custo do profissional com encargos, tempo sem frente de trabalho e substituições, e compare com a margem de contribuição que o projeto gera no mesmo período. Se o posto consome mais do que o projeto produz, a alocação transfere prejuízo para dentro de casa. Antes de contratar, três pontos precisam estar escritos: quem paga a ociosidade entre fases, como o valor muda quando o escopo cresce e quem tem autoridade para encerrar a alocação. Sem isso, a margem desaparece no meio do projeto e a discussão chega tarde.
- Objetivo
- Orientar avaliação e contratação
- Formato indicado
- Diagnóstico executivo
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Trata a alocação como custo fixo por período, com regra de ociosidade e de mudança de escopo, em vez de discutir apenas preço de hora.
O custo do posto por período
A conta que decide a contratação é a do posto ocupado por período. Ela inclui remuneração, encargos, benefícios, tempo de espera entre fases e o custo de trocar a pessoa no meio do caminho. Esse total é comparado com a receita que o projeto reconhece no mesmo período, não com o total do contrato.
Quando o projeto tem margem apertada, o posto precisa caber no que sobra depois dos custos diretos e dos compromissos já assumidos com licenças, ferramentas e estrutura. Se a soma dos postos consome essa sobra, o projeto paga para manter equipe, não para entregar. A decisão de alocar deixa de ser técnica e passa a ser financeira, e é assim que deve ser tratada.
O que fica escrito antes da alocação
Ociosidade entre fases é o ponto mais ignorado. O contrato precisa dizer quem absorve o custo quando a frente do projeto para e a pessoa continua disponível. Sem essa regra, o fornecedor cobra o período e o contratante discute caso a caso, sempre depois do fato.
Mudança de escopo pede gatilho definido: o que conta como mudança, em que momento o valor e o prazo são revistos e quem aprova. Realocação para outra frente também precisa de regra, porque liberar a pessoa antes do fim reduz custo, mas cria dependência de substituição. Quem assina a alocação deve saber quem pode encerrá-la.
O que a alocação não resolve
Se o projeto foi vendido com preço abaixo do custo, nenhuma cláusula de alocação recupera a margem. O problema está na formação do preço e volta na próxima proposta. Da mesma forma, alocação fixa não serve para demanda intermitente: nesse caso, o custo por período pesa mais do que a flexibilidade de contratar por entrega.
A tabela de custos também não garante que a equipe entrega. Ela torna o custo visível e a responsabilidade explícita, o que é diferente. Projeto com escopo mal definido continua consumindo mais horas do que o previsto, e a margem só melhora quando o escopo é fechado, não quando o contrato fica mais detalhado.
Recurso prático
O que definir antes de fechar a alocação
| Ponto | O que fica registrado |
|---|---|
| Custo do posto no período | remuneração, encargos e benefícios do profissional alocado, somados por mês de disponibilidade, não por entrega |
| Ociosidade entre fases | quem paga o período em que a pessoa está alocada sem frente de trabalho e como isso é comunicado |
| Gatilho de mudança de escopo | o que conta como mudança, em que momento valor e prazo são revistos e quem aprova a revisão |
| Encerramento e realocação | quem pode liberar a pessoa antes do fim, com quanto aviso e qual o custo da substituição |
O erro mais comum é comparar o valor da alocação com o preço da hora cheia e ignorar as semanas em que a pessoa fica disponível sem frente para trabalhar.
Conceitos usados nesta página
- Margem de contribuição — Margem de contribuição é o que sobra da receita de uma venda depois dos custos e despesas que variam com ela — o valor que efetivamente contribui para pagar a estrutura e gerar lucro.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: custo do posto alocado · ociosidade entre fases · mudança de escopo · margem de contribuição · realocação de equipe. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
- Margem, custos e eficiência econômica — Página central do tema
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