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Soluções · Processos empresariais

Como mapear o processo de gestão de projetos

Como mapear o processo de gestão de projetos?

Resposta direta

Mapear é seguir o caso real de ponta a ponta, incluindo o que acontece fora do sistema. Interpretar gestão de projetos é responder o que o número inclui e o que ele deixa de fora. Em uma empresa com processos que cresceram junto com o volume e nunca foram redesenhados, a maior parte do erro vem de comparar bases diferentes. Fixe a definição, isole o efeito do volume e só então discuta causa e providência.

Objetivo
Organizar um processo
Formato indicado
Diagnóstico executivo
Atualizado em

O que esta página acrescenta: gestão de projetos sob o recorte de processos empresariais: o que medir, o que decidir e o que não resolve.

Onde o dinheiro vaza em gestão de projetos

Processo sem dono e sem indicador custa em retrabalho, atraso e decisão repetida.

Gestão de projetos: Da aprovação do escopo à entrega aceita, com prazo e custo.

O que a pergunta exige

Mapear é seguir o caso real de ponta a ponta, incluindo o que acontece fora do sistema.

Separe o que é efeito de volume, o que é efeito de preço e o que é efeito de processo. Cada um pede uma resposta distinta, e misturar os três na mesma frase costuma levar à decisão errada.

O que fazer primeiro

Desenhar o processo como ele é hoje — com entradas, saídas, exceções e responsáveis.

Registre a interpretação junto do número. Quando a explicação fica só na memória, o próximo ciclo repete a mesma discussão com informação diferente.

O erro que se repete

Documentar o processo ideal e não o real: o mapa bonito não é usado por quem executa.

Recurso prático

Como decompor gestão de projetos

DimensãoPerguntaO que indica
VolumeO volume de gestão de projetos mudou?Demanda, sazonalidade ou perda de mercado
PreçoO preço praticado ou o mix mudou?Desconto, reajuste ou troca de produto
ProcessoAlguma etapa mudou de regra ou de dono?Retrabalho, fila ou exceção
CustoO custo unitário acompanhou?Margem, insumo ou produtividade

Compare as quatro dimensões na mesma janela antes de concluir.

Conceitos usados nesta página

  • Indicador — Indicador é uma medida com definição, dono, periodicidade e referência de comparação — sem isso, é apenas um número.

Sobre o que está escrito aqui

Conceitos relacionados: gestão de projetos · processo · fluxo · etapa · exceção · indicador · governança. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.

Para continuar

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