Resposta direta
A comparação só é válida quando as propostas são convertidas para a mesma unidade de uso e o mesmo escopo. Preço por embalagem, frete, prazo e custo de não conformidade entram na mesma memória de cálculo, com a quantidade real de consumo como denominador. Sem essa conversão, a proposta de menor preço aparente tende a ser a de maior custo por unidade. O critério deve ser escrito antes da abertura das propostas, com um responsável nomeado pelo cálculo. Quando a especificação não permite conversão, a decisão deixa de ser de preço e passa a ser uma exceção documentada.
- Objetivo
- Comparar alternativas
- Formato indicado
- Diagnóstico executivo
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Traz a fórmula de conversão para a unidade de uso e separa as divergências que precisam de registro das que podem ser corrigidas na conta.
Onde as propostas deixam de ser o mesmo objeto
Duas cotações raramente tratam do mesmo item. A divergência aparece na especificação, na embalagem, na logística e na condição comercial. Uma proposta inclui descarga e a outra não. Uma considera entrega parcelada e a outra lote único. Uma usa prazo de pagamento que muda o custo financeiro embutido no preço.
A prática útil é listar as divergências antes de calcular qualquer coisa. Cada item da lista recebe uma marcação: conversível, quando existe fator ou tabela pública para ajustar; ou não conversível, quando depende de decisão de escopo. Divergência não conversível não se resolve na planilha, e sim na negociação ou no registro de exceção.
A unidade de uso como base da memória de cálculo
A base comum é a unidade de uso do processo, como litro, quilo ou hora de operação, e não a embalagem vendida. A conversão usa o fator declarado pelo fornecedor e confere esse fator contra o recebimento. Cada número da memória precisa de origem registrada: tabela comercial, histórico de recebimento ou medição de consumo.
Quem monta a memória de cálculo não deve ser a mesma pessoa que negocia o preço. A separação reduz o ajuste de premissa para favorecer uma proposta. A memória também guarda versão e data, porque volumes e fretes mudam entre rodadas de cotação e a decisão anterior precisa continuar auditável.
Quando a conta comparável não decide
A conta não resolve diferença de qualidade que não foi medida, nem substitui avaliação de capacidade e continuidade do fornecedor. Em compras de baixo volume, o esforço de conversão pode custar mais que a economia obtida. Em fornecedor único, a comparação vira registro de posição, não escolha.
Há também o risco de precisão falsa. A fórmula devolve um número com aparência exata, mas parte das premissas vem de declaração do fornecedor sem verificação. Quando dois custos comparáveis ficam próximos, a diferença está dentro do erro das premissas e a decisão deve considerar risco, prazo e histórico de entrega.
Recurso prático
Custo comparável por unidade de uso
CC = (Pb / Ue) + (F / Q) + (Cn / Q)
- Pb
- R$ por embalagem
- Preço da proposta na embalagem cotada, com impostos e condição de pagamento informados
- Ue
- unidades de uso por embalagem
- Conteúdo da embalagem convertido para a mesma base de consumo usada no processo
- F
- R$ por entrega
- Frete e despesas de recebimento somados por entrega, não por nota fiscal
- Q
- unidades de uso por entrega
- Quantidade efetivamente consumida no intervalo entre duas entregas
- Cn
- R$ por entrega
- Custo medido de devolução, retrabalho ou perda atribuído à proposta, quando houver histórico
O erro mais comum é dividir pelo conteúdo da embalagem em vez da quantidade consumida no período. Embalagem maior reduz o preço unitário e aumenta estoque parado, custo que fica fora da conta e distorce a escolha.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: unidade de uso · fator de conversão de embalagem · memória de cálculo · custo de não conformidade · escopo de cotação. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
- Compras e suprimentos — Página central do tema
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