Ferramenta
O business case começa pelas premissas, não pelo número.
Organize custo atual, investimento, benefício e payback simples. A conta fica visível para que a liderança possa contestar a premissa — não para defender uma conclusão.
Limite
Não é valuation, não inclui valor do dinheiro no tempo e não garante economia. É uma ferramenta de conversa.
Simulador
Ajuste as premissas e veja a conta.
Quem executa ou corrige a tarefa hoje.
Custo total aproximado, com encargos.
Quanto desse tempo é consumido pelo problema.
Premissa conservadora do quanto o trabalho recupera.
Licenças, infraestrutura, suporte e tempo interno.
Receita ou margem que não vem da recuperação de tempo.
Payback simples: 0 meses. Sem valor do dinheiro no tempo.
O número é consequência das premissas. Se o resultado parecer bom demais, o problema provavelmente está na premissa — não na conta.