Resposta direta
O aumento absorvido sem análise se corrige item a item, não por fornecedor. O primeiro passo é separar o que mudou: preço unitário, frete, prazo de pagamento, quantidade mínima e base do reajuste contratual. Em seguida, cada item recebe uma decisão explícita: repassar ao preço de venda, renegociar volume, trocar de fonte ou aceitar a perda com o valor registrado. O que caracteriza absorção sem análise não é pagar mais, e sim não haver registro de quem decidiu e com base em qual dado.
- Objetivo
- Orientar implementação
- Formato indicado
- Diagnóstico executivo
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Trata o reajuste que já foi absorvido, com decisão e responsável por item, em vez de revisar preço, custo ou cenário de forma ampla.
O que separar antes de decidir sobre repasse
Absorver sem análise raramente é uma decisão. É o que sobra quando o pedido chega, o valor muda e a conferência fica para depois. O ponto de partida é reconstituir o que mudou naquele item: preço unitário, frete, embalagem, prazo de pagamento, quantidade mínima e base de cálculo do reajuste. Enquanto isso não estiver separado, não há o que decidir.
Depois vem o que a empresa pratica hoje no mesmo item: preço de venda, desconto dado, prazo concedido ao cliente. Comparar o custo novo com a receita daquele item mostra se a absorção foi diluída na margem ou se já vinha de antes. Quando o produto é vendido em combinação com outros, a comparação precisa respeitar a mesma base.
Quem decide e o que fica registrado
Cada item afetado precisa de um responsável nomeado pela decisão: repassar ao preço, renegociar volume, trocar de fonte ou manter o preço e assumir a perda. Sem nome, a decisão volta ao mesmo ponto na próxima compra, com a mesma falta de informação.
O registro mínimo é curto: item, valor anterior, valor novo, data de vigência, responsável e justificativa. Não é controle contábil. É o que permite responder, meses depois, por que a margem daquele item mudou e quem tinha a informação na época. Sem esse registro, a próxima absorção repete a anterior.
Quando essa correção não resolve
Reconstituir a decisão por item não recupera o que já foi pago nem repõe margem passada. Também não funciona quando o fornecedor é único, o contrato não prevê reajuste e trocar de fonte exigiria uma qualificação longa. Nesses casos, o que resta é decidir sobre o futuro, não sobre o passado.
A abordagem não substitui negociação de contrato nem revisão de formação de preço. Ela organiza o que foi absorvido e quem responde por cada item. Se não existe custo registrado por item, o trabalho começa por reconstruir essa base, sem a qual qualquer decisão de repasse fica no palpite.
Recurso prático
Decisão por item depois do reajuste absorvido
| O que apurar no item | Decisão que precisa de responsável |
|---|---|
| Preço unitário, frete e embalagem do item afetado | Quem confirma o valor pago e desde quando ele vigora |
| Cláusula de reajuste e aviso prévio no contrato | Se o aumento estava previsto e quem valida essa leitura |
| Preço de venda e margem do item na mesma base | Se o item comporta repasse e quem responde por essa decisão |
| Volume, prazo de pagamento e pedido mínimo | O que se troca por preço: prazo, lote ou frequência de entrega |
| Pedidos em trânsito e estoque já comprado | Em que ponto o preço novo passa a valer no que já foi negociado |
O erro mais comum é tratar o reajuste por fornecedor e não por item. O mesmo fornecedor costuma ter aumentado só parte da linha, e o repasse aplicado ao conjunto esconde exatamente onde a margem caiu.
Conceitos usados nesta página
- Registro de decisão — Registro de decisão é o registro mínimo do que foi decidido, por quem, com qual premissa e a partir de quando — o que permite reconstruir a escolha depois, sem depender da memória de quem estava na sala.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: reajuste de fornecedor · preço unitário do item · condição de repasse ao cliente · margem por item · registro de decisão. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
- Margem, custos e eficiência econômica — Página central do tema
- Diagnóstico de retrabalho oculto na operação — retrabalho sem custo calculado
- Retrabalho sem custo: ordenação de fluxo e re… — retrabalho sem custo calculado
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