Resposta direta
Não use quando o volume é baixo, o dado é ruim ou o custo de errar é maior que o ganho. RPA deveria acionar decisão, não apenas atenção. Em uma empresa que já tem sistema, dado e processo, e precisa encaixar uma tecnologia nova, a decisão típica é sobre prioridade, padrão ou limite: o que se faz primeiro, qual regra passa a valer e a partir de qual patamar o assunto sobe para a direção. Quando a discussão não termina em uma dessas três, o indicador volta ao mesmo lugar no mês seguinte.
- Objetivo
- Comparar alternativas
- Formato indicado
- Assessoria estratégica contínua
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: RPA sob o recorte de tecnologias e arquitetura: o que medir, o que decidir e o que não resolve.
Onde o dinheiro vaza em RPA
Tecnologia adotada sem caso de uso definido vira custo recorrente e dependência de fornecedor.
RPA: Robô que reproduz cliques e passos em sistema sem API.
O que a pergunta exige
Não use quando o volume é baixo, o dado é ruim ou o custo de errar é maior que o ganho.
Classifique a decisão por impacto e reversibilidade. Decisão reversível pode ser tomada rápido e corrigida; decisão irreversível exige mais evidência e mais gente na conversa.
O que fazer primeiro
Escrever o caso de uso, o dado de entrada e o resultado esperado antes de comparar tecnologias.
Toda decisão precisa de prazo de revisão. Sem data para reavaliar, a escolha vira tradição e deixa de ser comparada com o resultado.
O erro que se repete
Escolher pela novidade e não pela maturidade do processo que vai receber a tecnologia.
Recurso prático
Decisão por patamar em RPA
| Patamar | Quem decide | Ação esperada |
|---|---|---|
| Variação normal | Dono do processo | Acompanhar e registrar |
| Desvio sustentado | Gestão da área | Investigar causa e propor ajuste |
| Risco à operação | Direção | Conter, decidir e comunicar |
| Recorrência | Direção | Mudar o desenho do processo |
Sem patamar declarado, todo desvio sobe para a direção e a decisão atrasa.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: RPA · tecnologia · arquitetura · dado · integração · custo · fornecedor. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Assessoria estratégica contínua, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
- Tecnologias e arquitetura — Todas as páginas de tecnologias e arquitetura.
- RPA: como avaliar fornecedores — Como avaliar fornecedores de RPA?
- RPA: o que é e quando usar — O que é RPA e quando usar?
- Diagnóstico executivo — Ponto de partida para medir a situação atual.
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