Resposta direta
A contratação fica sob controle quando cada vaga existe como requisição registrada, com dono, motivo, custo total e prazo de validade. Aprovar orçamento não é autorizar a abertura. A requisição diz se a posição é nova ou reposição, qual o custo recorrente completo, quem responde por ela e até quando a autorização vale. A conferência periódica entre posições aprovadas, vagas em processo e pessoas efetivamente contratadas mostra onde o número diverge. Sem esse registro, a vaga herda o salário do antecessor, o escopo cresce sem revisão e a decisão vira reposição automática. Controlar headcount é manter essa trilha, não criar mais uma aprovação.
- Objetivo
- Orientar avaliação e contratação
- Formato indicado
- Diagnóstico executivo
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Desloca o controle para a requisição da vaga, com dono, custo e validade, em vez do checklist de admissão ou do onboarding já tratados no tema.
Aprovação de orçamento não abre vaga
A área aprova um conjunto de posições no orçamento. Isso define quanto se pretende gastar, não quem pode contratar em cada momento. Quando as duas coisas se confundem, a vaga nasce sem responsável nomeado e o processo segue por inércia.
O registro mínimo cabe em uma linha: posição, dono, motivo, custo recorrente completo, origem do recurso e validade da autorização. Custo completo inclui encargos, benefícios e o que a posição consome em suporte e estrutura. Sem esse campo preenchido, existe intenção de contratar, não decisão de custo.
O encontro entre aprovado, em processo e contratado
Três números precisam ser lidos juntos: posições aprovadas, vagas com processo ativo e pessoas em casa. A diferença entre eles tem nome. Pode ser vaga congelada, processo travado, desligamento não reposto ou contratação feita fora da lista.
A conferência tem data fixa e dono definido. Cada divergência recebe uma classificação e uma decisão: manter, encerrar ou regularizar. Sem essa etapa, o controle vira relatório, e relatório não altera a próxima contratação.
O que esse controle não resolve
Controlar requisição não diz se a contratação é boa. Não corrige faixa salarial defasada, não define se o gestor sabe avaliar e não substitui a decisão sobre prioridade entre áreas. Também não impede que alguém contrate fora do processo; apenas deixa o fato visível.
Em estruturas pequenas, com poucas contratações por ano, a matriz pode ser mais formal do que o problema exige. Nesse caso, um registro de poucos campos e uma conversa de conferência resolvem melhor do que um fluxo com várias etapas. O limite é claro: o controle organiza a decisão, não garante que ela seja acertada.
Recurso prático
Requisição de vaga: o que conferir por tipo de pedido
| Tipo de pedido | Verificação antes de abrir a vaga |
|---|---|
| Posição nova | De onde sai o custo: remanejamento dentro do orçamento da área ou aumento de massa salarial aprovado. |
| Reposição de desligamento | Se o escopo permanece o mesmo e se o custo é recalculado, não herdado do salário do antecessor. |
| Vaga aberta há meses | Quem é o dono atual, se a necessidade continua e em que data a autorização expira. |
| Aumento de escopo de posição existente | Se o acréscimo de atribuições exige nível, jornada ou remuneração diferentes. |
| Posição congelada | Quem pode liberar, em que condições e o que acontece com o processo seletivo em andamento. |
| Contratação de terceiro ou prestador | Se o custo entra no mesmo controle e quem responde pela renovação do contrato. |
O erro mais ignorado é comparar apenas o total de aprovadas com o total de contratadas. A divergência relevante está vaga a vaga: posição aberta sem dono, reposição tratada como posição nova e autorização vencida que continua em uso.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: requisição de vaga · posição aprovada · massa salarial · custo recorrente da posição · reposição e posição nova. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
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