Resposta direta
A data escrita em campo de texto livre não se resolve só com conversão. Antes de transformar, é preciso definir qual data aquele campo representa: a do evento, a do registro ou uma menção dentro de um relato. O texto original deve ser preservado em coluna própria, porque só ele permite auditar a conversão depois. Datas ambíguas, como as que trocam dia e mês, ficam marcadas para revisão, não adivinhadas. E parte do que está no texto permanece texto, porque converter o que falta seria inventar informação que ninguém registrou.
- Objetivo
- Orientar implementação
- Formato indicado
- Projeto de implementação
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Trata a data em texto livre pelo significado de cada campo, não pela conversão de formato, e define o que deve permanecer texto.
A data dentro do relato
Em campo de texto livre, a data raramente aparece sozinha. Ela vem junto de um relato, um nome, uma observação de atendimento. A primeira decisão é sobre o que aquele campo realmente guarda: o registro do fato ou o conteúdo do contato. Sem isso, a conversão trata frases diferentes como se fossem o mesmo campo.
A separação começa por reconhecer o papel de cada data no texto. Uma data pode indicar quando algo aconteceu, quando o registro foi feito ou apenas ser citada de passagem. As três situações exigem tratamentos distintos, e misturá-las produz uma coluna de datas sem significado definido.
O texto original como referência
A conversão não substitui o texto. O campo original deve continuar existindo, ao lado do valor convertido, porque é ele que permite conferir depois se a leitura foi correta. Quando o original é sobrescrito, a conversão deixa de ser auditável.
Formatos numéricos são o ponto de maior risco. Datas como 03/04 admitem duas leituras, e anos de dois dígitos não informam o século. Nesses casos, o critério é marcar para revisão em vez de escolher pelo padrão mais frequente.
O que permanece sem conversão
Nem tudo que parece data deve virar data. Texto como primeira semana do mês ou depois do feriado não tem valor exato, e converter isso cria precisão que não existe no registro. Decidir manter como texto é parte do trabalho, não falha dele.
A conversão também não corrige o dado errado nem preenche o que não foi anotado. Se um campo nunca teve a data, transformar o formato não a cria. O limite de qualquer esforço desse tipo é o que o registro original permite afirmar, e nada além disso.
Recurso prático
Roteiro para tratar data em campo de texto livre
- Listar os campos de texto onde datas aparecem e registrar a origem de cada um: formulário, planilha, anotação de atendimento.
- Definir, para cada campo, qual data ele representa: data do evento, data do registro ou menção dentro de um relato.
- Copiar o texto original para um campo separado antes de qualquer conversão.
- Classificar as datas em convertidas, ambíguas e ausentes, sem preencher o que não foi registrado.
- Definir quem revisa as ambíguas e com que frequência antes de a conversão virar rotina.
O erro mais comum é sobrescrever o campo de texto original, o que apaga a evidência e impede auditar a conversão depois.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: campo de texto livre · data de evento · data de registro · texto original preservado · data ambígua. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Projeto de implementação, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
- Integrações, sistemas e qualidade de dados — Página central do tema
- Planilhas divergentes: como dimensionar o des… — planilhas divergentes
- Planilhas divergentes: o que exigir na contra… — planilhas divergentes
Páginas relacionadas
O mesmo problema em outro objetivo
- Data em formato livre: como dizer se o campo é confiável — Diagnosticar
- Data em campo livre: como tornar o registro utilizável — Organizar um processo
- Campo de data em texto livre: comparar as formas de tratar — Comparar alternativas
- Data em formato livre: como medir o que dá para recuperar — Explicar medição
- Campo de data em texto livre: o que exigir ao contratar — Orientar avaliação e contratação
Outras leituras em Integrações, sistemas e qualidade de dados
- Campos com grafias diferentes: como escolher a correção — Comparativo entre padronização na origem, tabela de de-para e tolerância de variações para dados cadastrais ou operacionais preenchidos de forma desigual.
- Campos preenchidos sem padrão: como mapear a dispersão — Critérios objetivos para auditar campos com grafias diferentes, calcular o índice de dispersão de valores e separar erro humano de falha no desenho do sistema.
- Campo com formatos diferentes: onde normalizar — Onde normalizar um campo preenchido de formas diferentes: comparar tratamento na gravação e na leitura, definir responsável e critério de aceitação.
- Campo de observação livre: como medir o que ele esconde — Medir o uso de um campo de texto livre: dado essencial que só existe ali, repetição, divergência entre leitores e o custo de interpretar caso a caso.
- Planilha por mensagem: quando o problema não é o sistema — Distinguir hábito de envio, falha de sistema e ausência de acordo de dados quando o arquivo chega por mensagem em vez de circular pelo sistema.