Resposta direta
A ruptura de item crítico se diagnostica em três checagens, nesta ordem: saldo real, consumo real e data real de reposição. Saldo do sistema não é saldo disponível, porque reservas, lotes bloqueados e devoluções pendentes alteram a conta. Consumo médio do histórico não serve quando a demanda mudou por substituição, refugo ou manutenção. E a reposição só conta a partir da confirmação de embarque, não da promessa comercial. A conclusão útil é uma data provável de normalização comparada ao consumo até lá, com um responsável nomeado por checagem. Sem isso, a compra seguinte repete a mesma falta.
- Objetivo
- Diagnosticar
- Formato indicado
- Diagnóstico executivo
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Separa as causas da falta, saldo, consumo e data de reposição, antes de qualquer decisão de compra, enquanto as outras páginas do tema tratam de cotação, homologação e prazo.
O saldo do sistema não é o saldo disponível
A primeira pergunta é quanto existe de fato, e não quanto o relatório mostra. Três itens costumam explicar a diferença: quantidade reservada para ordens já abertas, lote em inspeção ou bloqueado e devolução registrada sem entrada física. Cada um tem dono diferente e precisa ser conferido com quem executa o processo.
Quando o saldo disponível não cobre o intervalo até a próxima entrada confirmada, a falta já existe antes do pedido. O que se discute depois é o tamanho dela. Registrar a data e a hora da última contagem física ajuda a separar erro de registro de consumo real.
Consumo fora do previsto desloca a causa
Consumo acima do histórico tem causas nomeáveis: substituição de outro item, refugo de lote, parada de manutenção que consome peças em bloco e pedido de última hora de área interna. Nenhuma delas aparece no cálculo de média. Vale reconstruir o consumo do período da falta, dia a dia, e comparar com o previsto no planejamento.
A diferença entre consumo previsto e realizado define se a compra emergencial é de volume ou de data. Volume errado se resolve com quantidade maior. Data errada se resolve com antecipação. Tratar as duas como o mesmo problema costuma levar a estoque parado depois.
O diagnóstico não repõe o item nem substitui homologação
Identificar a causa não devolve o material. O diagnóstico organiza a decisão de compra emergencial, mas não decide sozinho se o item pode ser substituído, se a operação pode esperar ou se o custo da parada justifica preço fora da referência. Essas decisões envolvem operação, engenharia e orçamento.
Também não serve quando o registro é intermitente. Se a contagem física é esporádica e a baixa de consumo não é confiável, a conclusão sobre a causa fica provisória e precisa ser declarada como tal. Nesse caso, o primeiro entregável é a qualidade do dado, não a resposta.
Recurso prático
Dias de cobertura até a reposição confirmada
dias_cobertura = (saldo_disponivel + qtd_transito_confirmada) / consumo_medio_diario; folga = dias_cobertura - dias_ate_reposicao
- saldo_disponivel
- unidade
- Quantidade física em estoque menos reservas, lotes bloqueados e devoluções sem entrada registrada
- qtd_transito_confirmada
- unidade
- Quantidade com confirmação de embarque pelo fornecedor, não apenas pedido em aberto
- consumo_medio_diario
- unidade/dia
- Consumo do período recente, incluindo substituição e refugo, e não a média histórica antiga
- dias_ate_reposicao
- dia
- Dias entre a data da checagem e a data de embarque confirmada mais o prazo de transporte
O erro mais comum é somar o pedido em aberto como se já estivesse disponível. Sem confirmação de embarque, o número é intenção do fornecedor. O segundo ponto ignorado é o consumo do próprio período de falta, que sobe com substituição e retrabalho e encurta a cobertura calculada.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: ponto de pedido · saldo disponível · consumo médio diário · quantidade em trânsito · ordem de compra em aberto. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
- Compras e suprimentos — Página central do tema
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