Resposta direta
A medição começa no confronto, item a item, entre o recebimento físico e o lançamento no estoque. O indicador central é a quantidade recebida sem registro, com valor e idade. A diferença precisa ser separada por documento, depósito e responsável pelo lançamento. A distinção entre material sem nota, nota recebida sem lançamento e lançamento com quantidade menor evita que atraso de digitação, divergência de conferência e perda física virem o mesmo número. A medida fica confiável quando o recebimento gera registro próprio, com data, item e quantidade, e o lançamento tem prazo e dono definidos.
- Objetivo
- Explicar medição
- Formato indicado
- Diagnóstico executivo
- Atualizado em
O que esta página acrescenta: Separa a pendência de registro por documento, valor e idade, em vez de tratá-la como diferença de inventário.
O confronto entre documento e lançamento
O ponto de partida é um registro de recebimento feito no portão ou na doca, com data, item, quantidade e documento do fornecedor. Esse registro não depende da nota fiscal estar lançada. Sem ele, a única fonte sobre o que chegou é a memória de quem recebeu, e a comparação perde base.
O confronto é feito entre esse registro e a entrada no estoque, na mesma unidade de medida. A diferença pode ser de quantidade, de item ou de documento. Cada linha em aberto recebe um responsável e uma data de corte. O lançamento posterior fecha a pendência; o lançamento parcial mantém o saldo. A conferência ocorre antes do consumo, porque o consumo apaga a evidência do que entrou sem registro.
Valor, idade e reincidência
O valor parado é a quantidade recebida e não lançada multiplicada pelo custo unitário do item. Esse valor mostra a exposição financeira, mas não diz há quanto tempo o problema existe. Por isso, a idade da pendência entra como segunda medida: dias entre o recebimento e a data de corte, ponderados pelo valor de cada linha.
A reincidência separa erro isolado de falha de processo. Ela é observada por fornecedor, transportadora, depósito e responsável pelo lançamento, sem transformar o indicador em ranking punitivo. Um fornecedor com documento incompleto e um lançamento atrasado produzem o mesmo sintoma, mas exigem ações diferentes. A segregação por causa evita que a cobrança recaia sempre sobre a mesma área.
O que a medição não prova
A medição não descobre o destino do material depois do consumo. Ela aponta a lacuna entre o que foi recebido e o que foi lançado; não indica se o item foi desviado, perdido ou apenas lançado com atraso. Também não substitui a conferência de qualidade nem resolve nota fiscal com preço ou tributação divergente.
Ela perde utilidade quando o recebimento não gera registro próprio ou quando o lançamento é feito em lote, sem vínculo com o documento de origem. Nesses casos, o número mede a desorganização do registro, não a falta de material. A medida também não define sozinha quem deve pagar a diferença; essa decisão exige análise de contrato, nota e responsabilidade de cada área.
Recurso prático
Valor recebido sem registro e idade da pendência
Valor sem registro = Σ [(maior entre 0 e (quantidade recebida − quantidade lançada)) × custo unitário]. Idade média = Σ [dias desde o recebimento × valor sem registro] ÷ valor sem registro total.
- Quantidade recebida
- unidade do item
- Quantidade apontada no documento de recebimento físico, por item e por documento.
- Quantidade lançada
- unidade do item
- Quantidade registrada na entrada do estoque até a data de corte.
- Custo unitário
- R$ por unidade
- Custo da nota de entrada ou o mesmo critério de custo aplicado a todos os itens.
- Dias desde o recebimento
- dias
- Data de corte menos a data do recebimento físico do item ainda não lançado.
O erro mais comum é usar a diferença de inventário como se fosse material recebido sem registro. O inventário mistura consumo, perda, erro de endereço e devolução; a medida aqui exige confronto documento a documento, antes do fechamento do estoque.
Sobre o que está escrito aqui
Conceitos relacionados: recebimento físico · lançamento no estoque · nota fiscal de entrada · divergência de recebimento · idade da pendência. Exemplos são ilustrativos. Não há cliente, resultado, preço, prazo ou certificação nesta página. Quando o formato indicado é Diagnóstico executivo, ele descreve uma possibilidade de trabalho — a conversa inicial avalia contexto e aderência.
Para continuar
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