Capital de giro preso em estoque parado: o que destravar

Estoque parado não é todo item com giro lento. O critério útil é operacional: item sem saída no período de venda definido pela empresa, sem pedido confirmado e sem consumo previsto na produção. O período varia com o ciclo do negócio e precisa estar escrito antes da contagem, para não ser ajustado item a item.

Cada item ou família recebe um responsável nomeado, uma data de revisão e um destino possível: venda com desconto, uso interno, devolução ao fornecedor ou baixa. Sem destino definido, o item continua ocupando espaço e sendo tratado como ativo disponível, o que distorce a leitura do capital de giro.

A regra de reposição é o ponto de implementação. A compra passa a ser autorizada pelo giro realizado do item, pelo prazo de entrega do fornecedor e pelo estoque já disponível, não pela projeção comercial. O pedido em carteira pode entrar na conta, desde que confirmado e com data.

A autorização precisa de dono. Quem compra responde pela aderência à regra; quem vende responde pela previsão que originou o pedido; a área financeira acompanha o efeito no caixa. Quando a regra é suspensa por decisão comercial, a exceção fica registrada com justificativa e prazo, para que a próxima revisão saiba o que foi combinado.

Reduzir a compra não devolve o dinheiro já gasto. O valor do estoque parado só volta ao caixa quando o item é vendido, e a venda com desconto costuma recuperar menos que o custo registrado. A diferença é perda e precisa aparecer no resultado, não ser compensada por uma compra menor no mês seguinte.

A abordagem também não cria demanda nem corrige problema de prazo de recebimento ou de dívida. Se o caixa curto vem de clientes que pagam tarde, de parcelamento de tributo ou de despesa fixa alta, o estoque pode até liberar algum espaço, mas não é a causa principal. A origem do aperto costuma estar em outro lugar e merece tratamento próprio.